Всі юридичні особи (зокрема, об'єднання громадян) та підприємці мають до 15 грудня замовним листом на адресу Державної служби з питань захисту персональних даних відправити заяву про реєстрацію власних баз персональних даних. В разі невиконання такої вимоги та встановлення факту наявності баз передбачені штрафи від 5 000 до 17 000 грн. Колеги-підприємці та керівники громадських організацій терміново радять оформити та відправити заявки.
Уважно поставтеся до цієї інформації!..
І не забудьте - якщо ви вносите зміни у структуру БД (добавили стовпчик - примітка ;) чи змінюєте мету використання БД (всіх своїх постачальників вирішили раптом запросити на тренінг про права споживачів ;) - то впродовж 10 днів ви мусите зареєструвати ці зміни!
ст. 2. База персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних; персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована…
Стосовно бухгалтерського обліку. Ми передаємо дані про наших працівників до податкової, пенсійного то ж потрібно взяти з працівників дозвіл на передачу даних до 3 -х осіб. Навіть в бухгалтерії зберігаються копії свідоцтв про реєстрацію ФОП та свідоцтв про сплату ед. податку - це теж потрібно реєструвати. І всі зміни постачальників теж потрібно вносити.
Від волонтерів - дозвіл на обробку персональних даних. При чому потрібно реєструвати будь-які зміни в базі.
Взагалі система виглядає абсурдною. хотіли як краще, а вийшло як завжди. Єдиний центральний орган потоне у паперах. Зрештою - а чому інформацію про електронні БД треба подавати на папірцях? чому не можна заповнити форму на сайті? з можливістю самим же і редагувати при змінах? До того ж - бажання називати будь-яку підшивку паперів "базою даних" для мене, як для людини, що навчалася за спеціальністю "прикладна математика" виглядає щонайменше дивним...
