Обговорити дане питання в малому залі засідань райдержадміністрації 17 серпня 2011 р. зібралися представники влади, дозвільних органів, землекористувачі (в т.ч. голови сільських рад), організатори та представники громадськості. 

Засідання розпочав голова Бережанської РДА Я.Тринька, який пояснив причину зустрічі, а також згадав про втрату попереднім керівництвом району фестивалю «Лемківська ватра», яка започатковувалася у с.Гутисько, а сьогодні приносить доходи Монастириському району. 

Президент Тернопільського обласного осередку Автомобільної Федерації України С.Чапрак сказав, що їх виною є завчасний піар через Інтернет та відсутність остаточних дозволів від місцевої влади, яку організатори надіються отримати після засідання. Він показав присутнім «секретну інформацію» - мапу Бережанського району з нанесеними контрольними точками, які мають проїхати джипи і квадроцикли. 

Директор ДП «Бережанське лісомисливськое господарства» О.Левчук повідомив, що минулого місяця до нього зверталися організатори і отримали дозвіл провести захід на землях державного лісового фонду.

Працівники обласної екології сказали, що траса не проходить через об’єкти природно-заповідного фонду (ПЗФ) Бережанщини (учасники отримають лише точки проходження, і можуть проходити їх будь-яким маршрутом - ред.). Щодо майбутнього заповідника “Опілля”, то в Україні раллі проходять і в інших об’єктах ПЗФ.

Голова Бережанської районної ради В.Німко пригадав присутнім Бережанські фестивалі, організаторами яких виступають громадські організації під керівництвом В.Якиміва, які рекламують нашу місцевість на цілу Україну і не завдають їй ніякої шкоди.

Міського голову В.Музичку інтересували питання: «Чому вибрано саме Бережанщину? Скільки автомобілів прийматиме участь? Яка перспектива проведення заходу?» та інші. На них відповідав віце-президент Тернопільської Федерації Автоспорту С.Храпко: «Бережанщина надзвичайно красива – як маленькі Карпати! Розраховуємо на участь до 35 автомобілів таких категорій: 1 – джипи, УАЗи, Ниви тощо, 2 – підготовлені і 3 – перероблені авто. Якщо місцева влада дозволить нам провести «трофі» і воно пройде нормально, то це буде започаткуванням щорічного дійства на Бережанщині».

Голова Громадської ради при Тернопільській екологічній інспекції Г.Проців наголосила, що громадськість має право на інформацію, якої по цей день не було ні в органах місцевої влади, ні в голів сільських рад (які згідно законодавства є відповідальні за безпеку громадян на їх території). Також кілька точок знаходься поблизу території Голицького заказника, тож є ймовірність заїзду на нього учасниками заходу.

Вислухавши пропозицію голови Громадської ради при Бережанській райдержадміністрації В.Якиміва щодо вдосконалення мапи заходу, організатори вирішили зняти 25 і 26 точки відміток учасників, щоб запобігти наближенню до заказника.

Оскільки інших суттєвих зауважень не було, присутні зійшлися на думці, що додаткова реклама для нашого мальовничого краю не зашкодить, і організатори залишилися із місцевою владою узгоджувати дозвільні питання.

Отож, 26-28 серпня на Бережанському мальовничому бездоріжжю пройде перше «Бережани TROPHY» довжиною траси біля 75 км. 

Положення та додаткова інформація – на сайті http://www.offroad.te.ua